Belgien affärsvisum

Belgiens Business Visa riktar sig till personer som vill bedriva affärsverksamhet i Belgien. Därför, om du planerar att delta i en konferens eller ett möte, främja försäljning, bygga upp ett nätverk eller liknande, måste du ha ett affärsvisum för Belgien.

Dokument som krävs för Belgiens affärsvisum

Du måste skicka in följande dokument för att ansöka om Business Schengen-visum för Belgien:

• LOI eller inbjudningsbrev: Ett inbjudningsbrev bör utfärdas från företaget i Belgien som du planerar att besöka. LOI bör ha företagets adress och kontaktuppgifter på sitt officiella brevpapper. Det bör också nämna de planerade datumen för ditt besök på företaget.
• Brev från arbetsgivaren: Du måste skicka in ett brev från din arbetsgivare i Belgien som förklarar syftet med ditt besök i Belgien. Brevet bör utfärdas på företagets officiella brevpapper. Brevet bör nämna ditt företags godkännande av löv för ditt besök i Belgien.
• Företagsorganisationens kontoutdrag: Du måste lämna in kontoutdrag för företagets senaste 6 månader.
• Bolagsordning och memorandum: Det är registrerat hos aktiebolagen. Om den är tillgänglig måste du skicka in den bestyrkta originalkopian.
• Licens för handel: Du måste lämna in företagets handelslicens. En fotokopia av originallicensen och den förnyade licensen.
• Bevis på medel för resan: Resan till Belgien ska finansieras av företaget du är anställd i eller företaget du planerar att besöka i Belgien. Uppgifterna om företaget som finansierar resan och dess detaljer ska anges i inbjudningsbrevet.

Behörighetskrav

Villkoren för behörighet är:

• Du bör vara medborgare i det land där du ansöker.
• Du måste ha en giltig anledning att besöka Belgien i affärer, till exempel för att delta i konferenser, utöka din verksamhet och liknande.
• Du bör ha ett pass med minst 6 månaders giltighet från det planerade resedatumet.

Behandlingstid

Det tar cirka 10-15 arbetsdagar för viseringsansökan att behandlas för en standardansökan. Det beror dock på olika andra faktorer; det kan ta ungefär 30 dagar. 

För att undvika förseningar, ansök om visumet 3 veckor före det planerade avresedatumet men mindre än 3 månader före resedatumet. De människor som reser till Belgien för affärsaktiviteter gör flera besök i landet; om du tänker göra detta kommer dina på varandra följande ansökningar att behandlas på kortare tid.

Hur kan Y-Axis hjälpa dig?

Y-Axis kan hjälpa dig genom att:

• Utvärdera vilket som skulle vara det lämpliga visumet för dig
• Ge dig råd om de dokument du skulle behöva för visumansökan
• Guidning om hur man visar de medel som behövs för resan
• Bedöma de dokument som du behöver lämna in med din visumansökan
• Hjälp dig att vara redo för visumintervjun om det krävs

Måste jag lämna in mina gamla pass också?

Även om det inte behövs kan du lämna in dina tidigare pass som bevis på dina tidigare resor. Att skicka in dina gamla pass kan vara till hjälp för att fatta ett beslut. Det bör noteras att du endast kan lämna in 2 gamla pass.

Vad är visumet för Belgien?

Vilket visum du behöver beror på syftet med ditt besök och dess längd. Följande visum är tillgängliga för Belgien:

typ A	Flygplatstransitvisum som låter dig stanna i det internationella transitområdet på en flygplats medan du väntar på ditt anslutningsflyg på din vidare resa.
typ B	Gäller för transit genom 1 eller fler än ett Schengenland på väg från ett icke-Schengenland till ett annat (också ett icke-Schengenland). För detta visum får transiteringen inte vara längre än 5 dagar.
Typ C	Tillåter inresa i Schengenområdet för maximalt 90 dagars vistelse under en 6-månadersperiod.
Typ D	Detta är för en vistelse längre än 90 dagar. Gäller endast i Belgien men kan användas för transitering genom ett eller flera länder i Schengenområdet.
Typ D + C	Tillåter dig att resa fritt i Schengenområdet under de första 3 månaderna efter inresa i Belgien, i väntan på ditt officiella uppehållstillstånd.

Vilket visum behöver jag?

Om du vill åka till Belgien för en affärsresa behöver du ett visum för en kortare vistelse Typ C – Business Visa.

Detta visum är för resor som varar i 90 dagar.