Hur institutioner skickar elektroniska akademiska dokument till WES

Det finns många institutioner runt om i världen som producerar akademiska dokument i elektroniskt eller digitalt format. WES (World Education Services) har nu ingått ett samarbete med många utbildningsinstitutioner för att acceptera arbetsdokument eller studentvisumsökande i elektroniskt format från säkra, officiella och verifierade källor.

När det kommer till upphandling av en utvärderingsrapport kan utskick av nödvändiga dokument i elektroniskt format påskynda färdigställandet av rapporten. Med WES garanteras säkerheten och effektiviteten i att dela dina akademiska uppgifter.

Det finns effektiva metoder att dela med WES de digitala dokument som krävs.

Till att börja med, fråga din sändande institution om de har ett elektroniskt alternativ för överföring av dokument. Även om de inte stöder detta alternativ kan WES fortfarande acceptera elektroniska dokument från institutionerna.

Det bör noteras att institutionen måste ha en e-postadress som enkelt kan verifieras för att kunna ställa in elektroniskt skickande dokument.

Om institutioner som delar dokument med WES

Institutioner måste granska sin akademiska webbplats och de dokument som krävs av WES. En institution kan dela elektroniska dokument med WES på tre sätt:

• Direktsändningskanaler
• Online-plattform
• E-postadress

Direktsändningskanaler

WES inleder partnerskap med internationella institutioner i hundratal såväl som tredjepartsleverantörer. Detta för att ta emot elektroniska dokument via verifierade kanaler. Dessa kanaler, stängda och säkra, gör det möjligt för institutioner att överföra dokument direkt till WES.

För snabb och säker dokumentleverans ger WES 2 alternativ, nämligen:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• API (Application Programming Interface)

Institutioner ska endast använda en av dessa verifierade kanaler för att överföra dokumenten till WES. Från och med nu inkluderar några av de institutioner som har ingått ett partnerskap med WES:

• Universitetet i Santo Tomas
• Universitetet i Mumbai
• University of Benin
• University of the West Indies, Mona
• Pergament
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ukraina
• Docswallet
• Lösningar för inloggningsuppgifter
• CHESICC (China Higher Education Student Information and Career Center)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Online-plattform

WES upphandlar elektroniska dokument från institutioner via onlineplattformen, det vanligaste sättet att göra det. Institutionen som utfärdar dokumenten kan ha sin egen onlineplattform. Om inte, kan det ta tjänsten från en tredjepartsleverantör. De elektroniska dokumenten utfärdas som certifierade PDF-filer med digital signatur.

Följande är stegen för att dela dokument från onlineplattformar:

• Logga in på institutionens konto kopplat till onlineplattformen.
• Välj WES som mottagare av dokumenten i elektroniskt format.
• Om WES inte kan väljas som mottagare, finns det möjlighet att skicka dokumenten till den e-postadress som anges på WES:s sida med namnet "Obligatoriska dokument". Om dokument skickas till någon annan e-post kommer det att skapa förseningar i dokumentbehandlingen.

Det måste noteras att WES använder dessa e-postadresser endast för att samla in dokument. För övriga frågor måste kundtjänst kontaktas.

När WES har tagit emot länken som tillåter åtkomst till dokumenten kommer den att samla in dem och gå vidare med utvärderingen. Endast elektroniska dokument som skickas direkt via den officiella onlineplattformen för institutionen eller tredje parts tjänsteleverantör kommer att betraktas som officiella.

Onlineplattformar WES arbetar med inkluderar:

• University of Birmingham
• University College London
• Norska diplomregistret
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Mina eQuals
• Gradintelligens
• Escrip-Safe
• Digital kärna

E-postadress

Om det inte finns något annat alternativ för att hämta elektroniska dokument från en institution, kan institutionen skicka dem via e-post som bilagor. För detta måste de använda sin officiella institutionella e-post.

Reglerna för att skicka dokument via e-post är följande:

• Avsändarens e-post på webbplatsen institutionens webbplats ska vara verifierbar.
• Avsändaren måste ha behörighet att skicka akademiska underlag. De avdelningar som ansvarar för att skicka dokument är bl.a
  • registratorns kansli
  • avdelningen för prov, utmärkelser och examen
  • kontrollant av prov
  • Kontoret för akademiska register.
  • institutionen för studentservice
• Dokumenten som bifogas e-postmeddelandet bör delas i ett format som PDF som är säkert och oföränderligt.
• Det är nödvändigt att e-postmeddelanden klarar stränga kontroller som säkerhet och äkthet mot spoofing.

Om du funderar på att studera, arbeta, besöka, investera eller Migrera till Kanada, prata med Y-Axis, världens främsta immigrations- och visumföretag.

Om du tyckte att den här bloggen var engagerande kanske du också gillar...

Kanada utfärdar inbjudningar till 5,000 XNUMX Express Entry-kandidater